利害關係人鑑別暨議合

利害關係人鑑別暨議合


利害關係人鑑別

CPC清楚知道,利害關係人之聲音與期望係組織永續經營之關鍵,因此致力與建立良好之內、外部利害關係人溝通管道,以積極取得並回應內、外部利害關係人之期望。

CPC 2022年之利害關係人議合,係依循 GRI 2021版準則, 以GRI 3重大主題中組織鑑別重大主題時宜遵循的程序指引,有效鑑別重大主題,並符合揭露有關重大主題的條文要求。

持續鑑別與評估衝擊

  1. 了解組織脈絡
  2. 鑑別實際及潛在衝擊
  3. 評估衝擊的顯著性

決定報導的重大主題

  1. 依據顯著性排序衝擊並進行報導
  2. 重大主題

同時導入AA1000 SES,依循利害關係人議合原則五大面向:依賴程度(Dependency)、責任(Responsibility)、關注度(Tension)、影響力(Influence)、多元觀點(Diverse Perspectives),將吻合上開五大面向者,並參考中心導入ISO 9001之「溝通、參與及諮詢管理程序」(EP01)之利害關係人盤點表後,重新鑑別出CPC利害關係人。

經ESG新事業發展委員會評選出8大主要利害關係人:
董監事
員工
顧客
供應商
政府機關
社會大眾
委辦單位
認證機構

 


利害關係人溝通與議合 

符合各利害關係人之服務需求,是永續經營之根本,為貼近各利害關係人想法,CPC設計出廣泛蒐集利害關係人關注問題之問卷,同時也彙整利害關係人各管道意見回饋,如客服信箱與滿意度調查等,俾利做出及時與正確回應及問題改善。

利害關係人回應

CPC針對業務以各種型態與利害關係人保持互動外,在官網設置有誠信經營檢舉信箱、性騷擾防治申訴管道及永續報告書問題聯絡人等聯絡資訊;外部則有官網設置之諮詢信箱「聯絡我們」、客服專線0800-022-088、Facebook粉絲專頁、Google我的商家評論等,做為利害關係人的溝通管道,此溝通管道設有專責人員管理,並依類別分送至各權責單位進行回應與蒐集利害關係人關注議題。

對CPC重要性之簡述

組織最高治理單位,制訂與核准重大營運方針;監督營運績效之落實。

以人為本,員工為CPC最重要的資產,本於互愛塑造職場家庭化氛圍。

以最具信賴價值之經營管理顧問機構為始,透過專業知識與輔導經驗領航企業,促使顧客成功。

進行供應商評鑑及管理,雙向交流,共同建立穩定及永續之供應鏈體系。

遵循政府、主管機關法令規定及產業公協會倡議,並回饋產業政策建言。

綻放熱情以造福社區、回饋鄉里實現社會責任,深化CPC社會正面影響力。

致力於協助政府相關計畫,共同推展產業變革與創新。

為CPC查驗證服務之核准認證單位,確保中心提供服務之合法與公信力。

議合方式/溝通頻率
  • 董監事會議/每年3次
  • 財報與稽核報告之審視/每年1次
  • 策略會議/每年1次
  • 共識月會/每月1次
  • 員工滿意度調查/二年1次
  • 員工0800信箱/隨時辦理
  • 共識月會/每月1次
  • 提案會議/每年2次
  • 顧客.學員問卷調查/每案1次
  • 客服信箱.0800專線/隨時辦理
  • 官網留言/隨時辦理
  • 供應商服務滿意度調查/每案1次
  • 公務信箱.電話/隨時辦理
  • 採購作業機制/隨時辦理
  • 董監事會議/每年3次
  • 業務查核/依需求辦理
  • 公文、E-mail溝通/隨時辦理

諮詢信箱、0800客服專線、Facebook粉絲專頁、Google我的商家評論/隨時辦理

  • 公文往來/隨時辦理
  • 客戶滿意度調查/每案1次
  • 公務信箱.電話/隨時辦理
  • 實地複評/每年1次
  • 公文往來/隨時辦理
  • 公務信箱.電話/隨時辦理
回應

每年召開3次董監事聯席會議,依據各次會議報告及討論事項逐一回應;決議辦理結果,於隔次會議報告。

重視內部員工聲音,定期辦理員工滿意度調查,為回應2021年調查結果,針對年資 3 至 5 年員工,特別設計員工協助方案。

  1. 2022年顧客需求件數106件、諮詢件數339件、抱怨件數1件,皆及時回應。
  2. 各學員課程滿意度問卷,皆及時回應。

2022年供應商評鑑,包含住宿、餐飲、影印、交通、郵務、資訊等,等級A為52家、等級B為3家、等級C為1家,為合作依據。

  1. 配合政府機關/公協會要求辦理績效與資安業務查核,並陳報經濟部。
  2. 參加法規宣導會,座談會及研討會,與政府機關對話。

由專責人員管理諮詢信箱、0800客服專線、Facebook粉絲專頁、Google我的商家評論等,並依類別分送至各權責單位進行回應。

辦理政府案/自辦案期間,隨時與委辦單位保持順暢溝通/問卷管道,及時回應需求,確保計畫執行順利。

由財團法人全國認證基金會(TAF)評鑑認可CPC查驗證辦公室之確證與查證,並時刻保持聯繫,確保CPC提供之服務。

關注議題
  • ESG永續發展機制
  • 資訊安全管理機制
  • 內控與內稽…等
  • 勞雇關係及參與
  • 人才培育與發展
  • 福利制度…等
  • 社區營造與共融
  • 產業轉發展推動
  • 教室之品質…等
  • 政府綠色產品
  • 倫理與誠信
  • 財務管理…等
  • 氣候治理與行動
  • 法規遵循管理
  • 資訊安全…等
  • 水資源管理
  • 海陸生態保護教育
  • 溫室氣體盤查…等
  • 產業轉發展推動
  • 導入ISO品質管理
  • 義診服務…等
  • 內控與內稽
  • 人才培育
  • 資訊安全…等